Чем отличается Microsoft Office 2019 от 2021

Microsoft Office — это один из самых популярных пакетов офисных приложений, который широко используется по всему миру. Он предлагает пользователю множество возможностей для работы с документами, таблицами и презентациями. Компания Microsoft регулярно выпускает новые версии своего офисного пакета с улучшенными функциями и удобствами. Одни из последних версий, зарекомендовавших себя, это Microsoft Office 2019 и 2021.

Microsoft Office 2019 — это версия пакета, которая была выпущена в 2018 году. Ее отличительной особенностью является то, что она полностью устанавливается на компьютер и не требует подписки на облачное хранилище. Это означает, что пользователь получает все необходимые приложения для работы, но не может рассчитывать на постоянные обновления и новые функции, которые появляются в более поздних версиях. В состав Microsoft Office 2019 входят такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Microsoft Office 2021 — это новейшая версия пакета, которая была выпущена в 2020 году. Она имеет множество новых возможностей, которые предназначены для повышения продуктивности и удобства работы. Отличительной особенностью Microsoft Office 2021 является его подписка на облачное хранилище, что означает, что пользователь получает доступ к последним обновлениям и новым функциям, которые регулярно выпускаются. Это делает работу с документами и презентациями еще более удобной и эффективной.

Плюсы и минусы Microsoft Office 2019

Плюсы:

1. Совместимость: Microsoft Office 2019 полностью совместим с предыдущими версиями, что позволяет легко обмениваться файлами с другими пользователями.

2. Широкий функционал: Пакет программ включает в себя приложения для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями, базами данных и многое другое.

3. Привычный интерфейс: Большинство пользователей уже знакомы с интерфейсом Office и не нужно тратить время на изучение новых инструментов и функций.

4. Надежность: Office 2019 отличается высокой стабильностью и надежностью работы, что особенно важно при работе с большими объемами данных.

5. Локальное использование: В отличие от подписочной версии Office 365, Office 2019 может быть установлено и использовано без подключения к интернету.

Минусы:

1. Отсутствие облачных сервисов: Office 2019 не включает в себя облачные функции и возможности, которые доступны в подписочной версии Office 365.

2. Ограниченные возможности совместной работы: Пакет программ не предоставляет такие широкие возможности для совместной работы, как подписочная версия, например, возможность одновременного редактирования документов несколькими пользователями.

3. Отсутствие обновлений: После покупки Office 2019 пользователи не получат обновлений функций и исправлений ошибок, которые предоставляются в рамках подписки на Office 365.

4. Ограниченный период поддержки: Microsoft предоставляет ограниченный период поддержки для Office 2019, что значит, что со временем некоторые функции могут перестать работать или стать недоступными.

5. Высокая стоимость: Покупка Office 2019 является одноразовой затратой, и из-за этого может быть довольно дорогой для пользователей, особенно для тех, кто нуждается только в ограниченном наборе функций.

Улучшения и новые возможности

Новая версия Microsoft Office 2021 предлагает ряд значительных улучшений и новых возможностей, которые значительно повышают производительность и удобство работы.

Улучшенная интеграция и совместная работа: благодаря облачным сервисам, пользователи могут легко совместно работать над документами, доступ к которым имеется одновременно у нескольких человек. Новые функции упрощают совместное редактирование и обмен файлами, а также позволяют удобно отслеживать изменения и комментарии пользователей.

Улучшенные инструменты для анализа данных: Microsoft Office 2021 предоставляет более мощные инструменты для анализа и визуализации данных. Улучшенные функции Excel позволяют создавать сложные формулы и диаграммы, а также работать с большими объемами данных более эффективно.

Новые шаблоны и темы оформления: Office 2021 включает в себя новые шаблоны и темы оформления, которые позволяют создавать профессионально выглядящие документы, презентации и электронные таблицы. Выбор из новых вариантов оформления помогает создавать стильные и современные материалы.

Улучшенный интерфейс и навигация: обновленный интерфейс делает работу в Office 2021 более интуитивной и удобной. Новые функции навигации позволяют быстро переключаться между разделами и документами, а также упрощают поиск необходимых инструментов и команд.

Новые возможности в приложении Outlook: Outlook 2021 предлагает ряд новых возможностей для удобной работы с электронной почтой и организации задач. Улучшенный поиск, умные фильтры и функции автоматической классификации помогают организовать рабочий процесс и эффективно управлять временем.

Улучшенная безопасность и защита данных: новые функции в Office 2021 обеспечивают повышенную безопасность при работе с документами. Улучшенные инструменты защиты данных, аутентификации и шифрования помогают предотвратить утечку информации и защитить важную информацию от несанкционированного доступа.

Оцените статью